Beheer
Ambition IT is uw dataspecialistBedrijfsgegevens kunnen zeer efficiënt worden beheerd met een data management systeem. Ambition IT heeft jarenlange ervaring in diverse branches met het ontwerpen, bouwen en beheren van deze gegevensbeheersystemen. Wij zijn ook u graag van dienst met een oplossing voor het beheer van uw gegevens.
Voordelen van goed gegevensbeheer
- Veilige opslag. Dat betekent bijvoorbeeld dat er regelmatig goede backups (reservekopieën) gemaakt worden en dat alleen geautoriseerde medewerkers de gegevens kunnen raadplegen.
- Centrale opslag. Dit houdt in dat het adres van een klant niet door vijftien vertegenwoordigers in hun persoonlijke adresboek bewaard wordt.
- Snelle raadpleging. Uw gegevens kunnen snel geraadpleegd worden.
Data Management Systeem
Een database management systeem is software die u in staat stelt uw bedrijfsgegevens veilig te beheren. Een database management systeem bestaat uit een database met uw eigenlijke gegevens en een programma waarmee u uw gegevens beheert.
Database
Een database is een verzameling gegevens die zo georganiseerd is dat de inhoud gemakkelijk kan worden opgevraagd, beheerd en bijgewerkt. Denk hierbij aan verkooptransacties, klantgegevens, produktcatalogi en voorraden.
Het meest gebruikte databasetype is de relationele database, een stapsgewijze database waarin gegevens zo gedefinieerd zijn dat ze op een aantal verschillende manieren gereorganiseerd en benaderd kunnen worden.
Server
Een server is een computer met serverprogramma’s; een serverprogramma is een computerprogramma dat diensten verleent aan andere computerprogramma’s.
Een voorbeeld van een server is een database server met Microsoft SQL Server. Microsoft SQL Server is het serverprogramma dat diensten verleent aan programma’s op de computers op kantoor, bijvoorbeeld door gegevens te verwerken.
Backup
Een backup is een kopie van bestanden of databases, zodat deze bewaard blijven wanneer de computer of server defect raakt of wanneer een andere ramp plaatsvindt. Denk hierbij onder andere aan brand en wateroverlast, maar ook aan diefstal van computers en aan het per ongeluk wissen van gegevens.
Het maken van een backup is noodzakelijk om de continuïteit van uw bedrijf te waarborgen. Daarom hoort het ‘backuppen’ een standaard onderdeel van uw netwerkbeheer te zijn.
Meer weten?
Wij vertellen u graag meer over onze dienstverlening op het gebied van database- en gegevensbeheer. U kunt voor een vrijblijvend gesprek contact opnemen met ons kantoor in Rosmalen.
Voordelen van geautomatiseerde dataverwerking op een rij
-
Minder fouten
Een kleinere kans op fouten dan bij handmatige verwerking -
Slimmer werken
Meer werk verzetten met minder mensen -
Rapportages
Geautomatiseerde rapporten met de juiste cijfers
Cases
1. Door vrachtbrieven in één keer in de juiste volgorde te printen, bespaart een bedrijf jaarlijks 250 uur werk.
Case 'vrachtbrieven'2. Geautomatiseerde verzending van brieven en herinneringen aan klanten zonder tussenkomst van een medewerker.
Case 'automatische brieven'3. Automatische wekelijkse rapportage van aantallen orders en omzet.
Case 'automatische rapportage'4. Automatische publicatie op een website van beschikbare cursusplaatsen.
Case 'publicatie cursusgegevens'5. Automatische verwerking van updates van adresgegevens in verschillende interne computersystemen.
Case 'verwerking adresgegevens'